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隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的要求，而且會(huì)議消耗又是必不可少的。因此，無(wú)紙化會(huì)議逐漸受到人們的青睞，據(jù)了解如果一個(gè)城市能全面的實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，節(jié)省的成本高達(dá)近百億，所帶來(lái)的環(huán)境效益更是不可估量的。

無(wú)紙化會(huì)議VS傳統(tǒng)會(huì)議

傳統(tǒng)會(huì)議的弊端

■ 辦會(huì)效率低

■ 與會(huì)人員累

■ 表現(xiàn)形式單一

■ 安全保密隱患

無(wú)紙化會(huì)議的優(yōu)勢(shì)

◆提高會(huì)議效率。將會(huì)議過(guò)程中的各環(huán)節(jié)無(wú)紙化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部搬上電子平臺(tái)，這樣管理可以在更短的時(shí)間內(nèi)完成比以往更多的任務(wù)。

◆ 降低會(huì)議成本。包括打印、復(fù)印、裝訂、會(huì)議配套設(shè)備（投影儀、移動(dòng)白板、白板筆等）所產(chǎn)生的費(fèi)用。

◆節(jié)能環(huán)保。不需要每個(gè)會(huì)議室都配備投影儀，解決打印資料資源浪費(fèi)的問(wèn)題；系統(tǒng)通過(guò)同屏可以起到同屏瀏覽效果，同時(shí)解決了投影儀投屏內(nèi)容看不清楚，姿勢(shì)累等問(wèn)題。

◆提高會(huì)議保密性?？梢酝ㄟ^(guò)人臉識(shí)別、選配指紋等，充分保障了會(huì)議信息的可控范圍。

智能無(wú)紙化會(huì)議——打破了傳統(tǒng)會(huì)議的束縛，不但滿足在日常辦公工作中，經(jīng)常需要召開(kāi)各種大、小會(huì)議的需求，同時(shí)為了貫徹國(guó)家關(guān)于加強(qiáng)節(jié)能工作的安排，落實(shí)節(jié)能減排的政策措施，智能利用當(dāng)前先進(jìn)的電子化技術(shù)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議，讓會(huì)議更高效、有序、環(huán)保的進(jìn)行。